Cosa automatizziamo per le aziende altoatesine
- Ordini e preventivi: le email e i PDF dei clienti diventano bozze d’ordine nel gestionale, con prezzi e disponibilità già verificati.
- Documenti in entrata: fatture passive, DDT e bolle letti e registrati, con i casi dubbi segnalati a una persona.
- Integrazioni: gestionale, e-commerce, fogli di calcolo e posta collegati tra loro, così un dato si inserisce una volta sola.
- Assistenti interni: risposte rapide su listini, procedure e storico clienti, costruite sui vostri documenti.
Perché una software house locale
Molti processi da automatizzare passano per persone, reparti e abitudini che conviene vedere da vicino. Essere in Alto Adige ci permette di fare la mappatura in azienda, parlare con chi lavora ogni giorno sul processo e seguire l’avvio di persona.
In un territorio bilingue, poi, le automazioni devono capire email e documenti sia in italiano sia in tedesco, spesso nello stesso scambio. Le progettiamo così fin dall’inizio, insieme ai formati locali: fatturazione elettronica, DDT, listini e codici articolo dei vostri fornitori.
Come lavoriamo
- Mappatura: un incontro per capire il processo, i volumi e dove si perde tempo.
- Proposta: obiettivi misurabili, tempi e costi, prima di scrivere una riga di codice.
- Sviluppo e avvio: costruiamo sulla nostra piattaforma di connettori e modelli, poi affianchiamo il team nelle prime settimane.
- Misura: confrontiamo tempi ed errori prima e dopo, con i vostri numeri.
Per chi lavoriamo
Ci rivolgiamo soprattutto a PMI di produzione, commercio all’ingrosso, logistica e servizi: aziende in cui ordini, documenti e comunicazioni con clienti e fornitori occupano ogni giorno ore di lavoro manuale. Seguiamo aziende a Bolzano, Merano, Bressanone, Brunico, Laives e in tutto l’Alto Adige, oltre che in Trentino; fuori regione lavoriamo da remoto.
Dati e controllo
Quando il processo lo richiede usiamo modelli di intelligenza artificiale con trattamento dei dati nell’Unione Europea, e ogni passaggio resta tracciato. Le decisioni che contano restano a una persona: l’automazione prepara il lavoro, voi approvate.
Domande frequenti
Quanto costa un progetto di automazione?
Dipende dal processo e dai sistemi da collegare. Dopo la mappatura ricevete una proposta con costi, tempi e risultati attesi, prima di iniziare. Spesso si parte da un solo processo, come l’inserimento degli ordini, e si estende dopo i primi risultati.
Lavorate anche in tedesco?
Sì. Lavoriamo in italiano, tedesco e inglese, e le automazioni gestiscono email e documenti in entrambe le lingue del territorio.
Dobbiamo cambiare gestionale?
No. Ci colleghiamo ai sistemi che usate già: gestionali come Odoo o SAP, e-commerce, fogli di calcolo e posta elettronica.
Venite in azienda?
Sì. In Alto Adige facciamo la mappatura e l’avvio in presenza; il resto del lavoro procede da remoto, con aggiornamenti regolari.